A Manuali gera fluxograma BPM, POP, lista de verificação, formulário e ata para qualquer processo da sua escola, com linguagem pedagógica e conformidade com LDB, BNCC e ECA.
Cada funcionário que entra aprende com quem estava antes. Cada coordenadora tem seu jeito. E quando alguém sai, o conhecimento vai junto.
Substituição vira improviso. Sem POP para cobertura, a qualidade da aula e a segurança dos alunos dependem de quem está disponível no dia.
Documentação incompleta, contratos mal preenchidos, dados de aluno errados. Sem processo, cada atendimento é uma aventura.
A adaptação curricular, o plano de acolhimento e os encaminhamentos precisam de documentação. Sem ela, a escola está exposta legalmente.
Secretarias de Educação e órgãos de qualidade pedem documentação operacional. Construir do zero demora semanas.
Matrícula de Novos Alunos. Explore cada documento nas abas abaixo.
O fluxograma BPM representa visualmente todas as etapas, decisões e responsáveis. No app, exportável como imagem ou incluído no PDF.
Atender com cordialidade. Apresentar proposta pedagógica, infraestrutura, horários e valores. Esclarecer dúvidas sobre o projeto da escola.
Consultar o sistema de gestão escolar para verificar vagas disponíveis na turma correspondente à série solicitada. Considerar lista de espera ativa.
Fornecer ao responsável a lista completa de documentos exigidos: RG e CPF do aluno e responsável, certidão de nascimento, declaração ou histórico escolar anterior, comprovante de residência e carteira de vacinação.
Verificar autenticidade e completude dos documentos. Apresentar, explicar e assinar o Contrato de Prestação de Serviços Educacionais. Entregar uma via ao responsável. Arquivar cópia no prontuário do aluno.
Inserir todos os dados no sistema de gestão escolar. Informar a coordenação pedagógica e o(a) professor(a) da turma sobre a chegada do novo aluno, incluindo necessidades específicas identificadas.
* item obrigatório
1. A equipe de secretaria conhece todos os documentos exigidos e as condições para matrícula?
2. O sistema de gestão escolar está configurado corretamente para registro de novos alunos?
3. Existe algum caso recorrente não coberto pelo processo atual (ex: aluno com laudo, guarda compartilhada)?
4. Quais etapas do processo geram mais dúvidas ou retrabalho na secretaria?
5. Ações definidas para melhoria do processo de matrícula:
Secretária responsável
Coordenadora / Diretora
Da secretaria ao pedagógico. Do financeiro ao RH. Descreva o processo e a IA gera tudo.
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O assistente guia você pelo levantamento e a IA gera tudo. Sem consultorias, sem formulários complicados.
Escolha um processo ou descreva livremente. O assistente faz perguntas adaptativas. Pule o que não souber e a IA preenche com boas práticas do setor.
✦ Modo Aprofundado disponível nos planos pagosFluxograma BPM, POP detalhado, lista de verificação, formulário e ata, calibrados para escolas, com referências a LDB, BNCC e ECA quando aplicável.
✦ 5 documentos gerados simultaneamenteAjuste qualquer detalhe na plataforma. Exporte em PDF com o logo da sua escola.
✦ PDF profissional com o logo da escolaSem cartão de crédito para começar. Assine quando precisar de mais.